3 Sistem Menggabungkan Isi Beberapa Sel Excel Menjadi Satu

Panduan ini memperkenalkan 3 cara untuk menggabungkan isi beberapa sel menjadi satu pada lembar kerja Excel. Berikut sistem membuatnya.
Sistem Menggabungkan Isi Beberapa Sel Menjadi Satu di Excel

Sistem 1: Memakai Fitur Fill Justify
Cara ini bermanfaat untuk menggabungkan teks yang jumlahnya sedikit dan kumpulan sel berada dalam satu kolom yang sama.
Langkah-Langkah:

Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan isinya berikut kolom kanan di sampingnya. Misal: sel A1:B3.
Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan
Pada tab Home, grup Editing, klik Fill dan pilih Justify.
Klik Fill Justify
Teks sekarang sudah bergabung dan dipisahkan dengan spasi.
Hasil penggabungan sel dengan mengaplikasikan Fill Justify
Ada kemungkinan gabungan teks berada dalam beberapa baris sel. Untuk menggabungkannya ke dalam satu sel, perlebar ukuran kolom dan ulangi langkah 1 dan 2 di atas.
Atau, pada langkah 1 pilih lebih dari satu kolom di sampingnya. Misal, sampai dengan kolom D3. Cara ini akan menggabungan isi sel sebanyak mungkin di sel pertama dan sisanya di sel baris selanjutnya.

Metode 2: Menggunakan Simbol Ampersand (&)
Metode ini berkhasiat untuk menggabungkan sebagian sel yang isinya selalu berubah.
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
Selanjutnya di sel C1, ketik =A1 dan di sel C2, ketik formula =C1 & A2.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Tip: gunakan formula berikut bila Anda ingin menambahkan spasi atau koma:
Koma: =C1 & "," & A2
Spasi: =C1 & " " & A2
Koma dan spasi: =C1 & ", " & A2
Hasil komplit penggabungan sel pada sel A12

Salin isi sel C2 sampai ke C12. Kini sel C12 sudah berisi seluruh isi sel dari A1 hingga A12.
Tip: coba ganti tulisan pada salah satu sel di A1:A12, karenanya isi di sel C1:12 juga akan ikut berubah.
Hasil penggabungan sel dengan mengaplikasikan Simbol Ampersand
Langkah terakhir, salin (CTRL + C) sel C12 dan kemudian klik kanan sel kosong. Pilih Paste Special dan pilih Values. Selesai.

Cara 3: Menggunakan Fungsi CONCATENATE
Sistem ini berguna untuk menggabungkan isi beberapa sel yang berada dalam satu atau beberapa kolom dan baris.

Menggabungkan Beberapa Sel dari Satu Kolom yang Sama
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
Berikutnya kita akan menaruhnya di sel D1. Klik sel D1 dan ketik =CONCATENATE(A1:A12). Catatan: jangan menekan ENTER dahulu.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Highlight atau pilih komponen A1:A12 pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight bagisan A1:A12 pada formula
Langkah di atas akan memperlihatkan hasil fomula. Hapus tanda kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus pertanda kurung kurawal pada formula
Tekan ENTER. Selesai.
Hasil penggabungan sel dari kolom yang sama
Tip: pakai formula berikut jika Anda berkeinginan menambahkan spasi atau koma.

Koma: =CONCATENATE(A1:A12 & “,”)
Spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “ ”)
Koma dan spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “, ”)


Menggabungkan Sebagian Sel dari Satu Baris yang Sama
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:G1.
Berikutnya kita akan menyimpannya di sel A3. Klik sel A3 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:G1)). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Highlight atau pilih komponen TRANSPOSE(A1:G1) pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight TRANSPOSE(A1:G1)
Hapus petunjuk kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus pertanda kurung kurawal pada formula
Tekan ENTER.
Hasil penggabungan sel dalam baris dengan fungsi Concanate

Menggabungkan Beberapa Sel dari Sebagian Baris dan Kolom
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:B3.
Berikutnya kita akan menaruhnya di sel A6. Klik sel A6 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:B3)). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
Tulis formula untuk menggabungkan sel pada baris dan kolom
Highlight atau pilih komponen TRANSPOSE(A1:B3) pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight TRANSPOSE(A1:B3
Hapus petunjuk kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus pedoman kurung kurawal pada formula
Tergantung pada penguasaan komputer masing-masing, karenanya tampilan formula akan berbeda.
Tampilan formula pada komputer yang dipakai untuk panduan ini yakni: =CONCATENATE("Januari""Februari""Maret";"Senin""Selasa""Rabu").
Tampilan formula
Jikalau menekan ENTER, karenanya akibatnya akan error, sebab pedoman pemisah baris yang diaplikasikan Excel adalah spot koma (;), bukan pertanda backslash (). Untuk itu, seluruh pedoman backslash () pada formula diganti menjadi titik koma seperti berikut:
=CONCATENATE("Januari";"Februari";"Maret";"Senin";"Selasa";"Rabu").

Tip: untuk mengetahui pemisah yang digunakan Excel pada komputer Anda, lihat pedoman yang diberi Excel seperti pada gambar di atas.

Tekan ENTER. Selesai.

Hal Penting
Tergantung pengendalian di komputer di masing-masing, sistem penulisan formula untuk baris dan kolom akan berbeda. Tutorial ini memakai komputer dengan setting-an bahasa Indonesia. Apabila komputer Anda menggunakan bahasa English (EN-US), maka tukar formula untuk baris dengan kolom dan sebaliknya. Dan hapus TRANSPOSE untuk formula yang menggabungkan sel dari baris dan kolom.

Baca Artikel Terkait Tentang Learn Ms Office

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Comments on “3 Sistem Menggabungkan Isi Beberapa Sel Excel Menjadi Satu”

Leave a Reply

Gravatar